Sistema de Processamento e Transações

São utilizados na automação de tarefas repetitivas e transações como as de controle de estoques,contabilidade,sistema de cobrança,folha de pagamento,etc.

São sistemas integrados básicos que atendem ao nível operacional da organização,computadorizado que realiza e registra as transações.

São necessários para monitorar o andamento das operações internas e esternas.

EXEMPLO

SISTEMA DE CONTAS A PAGAR:

O Sistema de Contas a Pagar faz a contabilização automática e cadastramento de fornecedores com classificação contábil. Integra-se à Tesouraria para as liquidações diárias e permite o gerenciamento, através de relatórios, das despesas a liquidar.

FORNECEDORES:

Os contratos com os diversos fornecedores podem ser cadastrados e previamente classificados contabilmente, em três módulos distintos:

Competência:

Todos os lançamentos que serão efetivados na contabilidade, no dia em que a Nota Fiscal do fornecedor chegar à empresa.

Liquidação:

No dia da liquidação, as baixas de controles contábeis que serão executadas e os lançamentos de impostos à recolher quando for o caso.

Impostos:  

Lançamentos referentes aos impostos que serão recolhidos.  
TESOURARIA:                                                                                 Nas respectivas datas de liquidação, o sistema de Contas à Pagar, envia para a Tesouraria, todos os lançamentos que vencem no dia. A Tesouraria recebe as informações e escolhe como vai pagar: se por cheque, doc,conta corrente, etc.                                                                 CONTABILIDADE:                                                           

O Contas à Pagar envia diariamente para a Contabilidade, todos os lançamentos referentes às despesas efetivadas da empresa, provisionando os mesmos, em suas respectivas contas.

RELATÓRIOS:

Lista de Fornecedores;

Fluxo de Caixa;

Resumo Contábil;

Liquidações do Dia.